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Datenschutzerklärung

​1. Verantwortlicher

ElterngeldPartner
Inhaber: Dominik Neuser
Bruch 59, 41334 Nettetal
E-Mail: support@elterngeldpartner.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne personenbezogene Angaben möglich.
Daten werden nur verarbeitet, wenn dies:​

​

  • zur Bereitstellung der Website technisch erforderlich ist,

  • zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist,

  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt oder

  • ein berechtigtes Interesse besteht.​

​​3. Hosting / Bereitstellung der Website (Wix.com Ltd.)

​Unsere Website wird bei Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel gehostet.

Wix verarbeitet u. a.:​

​

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Geräte- und Browserinformationen

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Server-Logfiles

  • technisch notwendige Cookies​

​

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Sicherheit der Website
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy

​​

4. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch durch den Server folgende Daten verarbeitet:​

​

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • angeforderte Datei / URL

  • übertragene Datenmenge

  • Statuscode

  • Browsertyp und -version

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • verwendeter Gerätetyp​

​

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).​

​

Sie werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.​

5. Cookies​

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Cookies zur:​

​

  • Darstellung der Website

  • Nutzung von Formularfunktionen

  • Navigation

  • Sicherheit (z. B. CSRF-Schutz)​

​

Diese Cookies sind notwendig, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.​

​

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website).​

​

Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt.​

​6. Kontaktaufnahme (E-Mail & Kontaktformular)

Bei einer Kontaktaufnahme über:​

​

  • E-Mail oder

  • Kontaktformular (Wix),​

​

​verarbeiten wir folgende Daten:​

​

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Inhalt der Nachricht

  • technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt)​

​

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).​

​

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.​

​7. Nutzung unserer Dienstleistungen (Elterngeldberatung & Antragsservice)

Für die Vorbereitung und Erstellung von Elterngeldanträgen verarbeiten wir insbesondere:​

​

  • persönliche Stammdaten

  • Kontaktdaten

  • Angaben zu Einkommen, Beschäftigung, Elternzeit

  • Arbeitgeberbescheinigungen

  • Bescheide

  • Unterlagen, die der Kunde hochlädt​

​

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).​

8. Formulare & Uploads über Tally.so

Für Formulare und Upload-Funktionen nutzen wir Tally HQ, Inc. (USA).

Verarbeitet werden:​

​

  • Formulareingaben

  • technische Daten (z. B. IP-Adresse, Uhrzeit)

  • hochgeladene Dateien​

​

Mit Tally besteht ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Weitere Informationen: https://tally.so/privacy​

​9. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für Zahlungen nutzen wir Stripe Payments Europe Ltd. (Irland).

Stripe verarbeitet:​

​

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Rechnungsdaten

  • Zahlungsinformationen

  • IP-Adresse

  • Geräteinformationen​

​

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Stripe-Privacy: https://stripe.com/privacy​

​10. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir folgende Daten:​

​

  • E-Mail-Adresse

  • Name (freiwillig)​

​

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.​

​

Der Versand erfolgt über den Dienstleister Wix Email Marketing (Wix.com Ltd.).
Für den Versand wird das Double-Opt-In-Verfahren verwendet:
Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungsmail, mit der Sie Ihre Einwilligung bestätigen müssen.​

​

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.​

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:​

​

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

  • wir Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung einsetzen oder

  • eine Einwilligung vorliegt.​

​

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.​​​

​​12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:​

​

  • Vertragsbezogene Daten: bis zur vollständigen Abwicklung

  • Unterlagen / Uploads: spätestens 12 Monate nach Abschluss des Auftrags

  • Rechnungs- & steuerrelevante Daten: bis zu 10 Jahre

  • Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung​

13. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:​

​

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)​

​

Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft; bis dahin erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.​

​

Beschwerderechte:
Sie können sich bei Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:​

​

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de​

14. Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch:​

​

  • SSL/TLS-Verschlüsselung

  • Zugriffsbeschränkungen

  • interne Sicherheitsrichtlinien

  • Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern​

​15. Auftragsverarbeitung

Mit allen externen Dienstleistern (z. B. Stripe, Tally, Wix) bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

​16. Löschung personenbezogener Daten

Daten werden gelöscht, sobald:​

​

  • der Zweck der Verarbeitung entfällt oder

  • keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.​

​17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung kann angepasst werden, wenn gesetzliche oder technische Änderungen dies erfordern.

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