Datenschutzerklärung
​1. Verantwortlicher
ElterngeldPartner
Inhaber: Dominik Neuser
Bruch 59, 41334 Nettetal
E-Mail: support@elterngeldpartner.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne personenbezogene Angaben möglich.
Daten werden nur verarbeitet, wenn dies:​
​
-
zur Bereitstellung der Website technisch erforderlich ist,
-
zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist,
-
auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt oder
-
ein berechtigtes Interesse besteht.​
​​3. Hosting / Bereitstellung der Website (Wix.com Ltd.)
​Unsere Website wird bei Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel gehostet.
Wix verarbeitet u. a.:​
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-
IP-Adresse
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Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
Geräte- und Browserinformationen
-
Betriebssystem
-
Referrer-URL
-
Server-Logfiles
-
technisch notwendige Cookies​
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Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Sicherheit der Website
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy
​​
4. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch durch den Server folgende Daten verarbeitet:​
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-
IP-Adresse
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
angeforderte Datei / URL
-
übertragene Datenmenge
-
Statuscode
-
Browsertyp und -version
-
verwendetes Betriebssystem
-
Referrer-URL
-
verwendeter Gerätetyp​
​
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).​
​
Sie werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.​
5. Cookies​
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Cookies zur:​
​
-
Darstellung der Website
-
Nutzung von Formularfunktionen
-
Navigation
-
Sicherheit (z. B. CSRF-Schutz)​
​
Diese Cookies sind notwendig, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.​
​
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website).​
​
Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt.​
​6. Kontaktaufnahme (E-Mail & Kontaktformular)
Bei einer Kontaktaufnahme über:​
​
-
E-Mail oder
-
Kontaktformular (Wix),​
​
​verarbeiten wir folgende Daten:​
​
-
Name
-
E-Mail-Adresse
-
Inhalt der Nachricht
-
technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt)​
​
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).​
​
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.​
​7. Nutzung unserer Dienstleistungen (Elterngeldberatung & Antragsservice)
Für die Vorbereitung und Erstellung von Elterngeldanträgen verarbeiten wir insbesondere:​
​
-
persönliche Stammdaten
-
Kontaktdaten
-
Angaben zu Einkommen, Beschäftigung, Elternzeit
-
Arbeitgeberbescheinigungen
-
Bescheide
-
Unterlagen, die der Kunde hochlädt​
​
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).​
8. Formulare & Uploads über Tally.so
Für Formulare und Upload-Funktionen nutzen wir Tally HQ, Inc. (USA).
Verarbeitet werden:​
​
-
Formulareingaben
-
technische Daten (z. B. IP-Adresse, Uhrzeit)
-
hochgeladene Dateien​
​
Mit Tally besteht ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Weitere Informationen: https://tally.so/privacy​
​9. Zahlungsabwicklung (Stripe)
Für Zahlungen nutzen wir Stripe Payments Europe Ltd. (Irland).
Stripe verarbeitet:​
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-
Name
-
E-Mail-Adresse
-
Rechnungsdaten
-
Zahlungsinformationen
-
IP-Adresse
-
Geräteinformationen​
​
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Stripe-Privacy: https://stripe.com/privacy​
​10. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir folgende Daten:​
​
-
E-Mail-Adresse
-
Name (freiwillig)​
​
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.​
​
Der Versand erfolgt über den Dienstleister Wix Email Marketing (Wix.com Ltd.).
Für den Versand wird das Double-Opt-In-Verfahren verwendet:
Sie erhalten nach der Anmeldung eine Bestätigungsmail, mit der Sie Ihre Einwilligung bestätigen müssen.​
​
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.​
11. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:​
​
-
dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
-
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
-
wir Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung einsetzen oder
-
eine Einwilligung vorliegt.​
​
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.​​​
​​12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten:​
​
-
Vertragsbezogene Daten: bis zur vollständigen Abwicklung
-
Unterlagen / Uploads: spätestens 12 Monate nach Abschluss des Auftrags
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Rechnungs- & steuerrelevante Daten: bis zu 10 Jahre
-
Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung​
13. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:​
​
-
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
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Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
-
Löschung (Art. 17 DSGVO)
-
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
-
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
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Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
-
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)​
​
Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft; bis dahin erfolgte Verarbeitungen bleiben rechtmäßig.​
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Beschwerderechte:
Sie können sich bei Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:​
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Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de​
14. Datensicherheit
Wir schützen personenbezogene Daten durch:​
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SSL/TLS-Verschlüsselung
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Zugriffsbeschränkungen
-
interne Sicherheitsrichtlinien
-
Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern​
​15. Auftragsverarbeitung
Mit allen externen Dienstleistern (z. B. Stripe, Tally, Wix) bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
​16. Löschung personenbezogener Daten
Daten werden gelöscht, sobald:​
​
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der Zweck der Verarbeitung entfällt oder
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keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.​
​17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung kann angepasst werden, wenn gesetzliche oder technische Änderungen dies erfordern.